مدیریت زمان یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های صاحبان کسب‌وکارهای درمانی است. وظایف روزمره گاه آن‌قدر زمان‌بر و خسته‌کننده می‌شوند که فرصت تمرکز بر رشد و توسعه را از مدیران می‌گیرند. روش ATF، برگرفته از کتاب Buy Back Your Time نوشته دن مارتل، راهکاری ساده و کاربردی است که به شما کمک می‌کند زمان خود را پس بگیرید و کسب‌وکار درمانی‌تان را به سطحی بالاتر ببرید.
روش ATF شامل سه مرحله کلیدی است:
Audit (ارزیابی):
تمام فعالیت‌های خود را در بازه دو هفته گذشته بررسی کنید. وظایف را بر اساس میزان انرژی و علاقه به سه دسته تقسیم کنید:
قرمز: کارهای خسته‌کننده و انرژی‌گیر
زرد: وظایف ضروری اما کم‌هیجان
سبز: کارهایی که از انجام آن‌ها لذت می‌برید
Transfer (واگذاری):
کارهای روتین و کم‌ارزش را به افراد توانمند در تیم بسپارید. این کار علاوه بر آزادسازی زمان، باعث افزایش بهره‌وری مجموعه می‌شود.
Fill (سرمایه‌گذاری مجدد):
زمانی که به دست آورده‌اید را صرف فعالیت‌های مهم‌تر کنید؛ از توسعه خدمات و بازاریابی گرفته تا بهبود تجربه مراجعین.
مراحل عملی پیاده‌سازی در کسب‌وکار درمانی
شناسایی فعالیت‌ها: وظایف روزانه را دسته‌بندی کنید تا بدانید کدام‌ها باید واگذار شوند.
ارزیابی ارزش و هزینه: بررسی کنید کدام کارها با هزینه‌ای اندک قابل واگذاری هستند.
واگذاری هوشمندانه: وظایف کم‌اثر را به افراد متخصص بسپارید تا با کیفیت بالاتری انجام شوند.
تمرکز بر رشد: زمان آزادشده را صرف تصمیم‌های استراتژیک و توسعه کلینیک کنید.
مزایای روش ATF برای مراکز درمانی
افزایش بهره‌وری: تمرکز بیشتر بر کارهای کلیدی و کاهش اتلاف زمان
ارتقای کیفیت خدمات: اختصاص زمان بیشتر به بیماران و بهبود تجربه آن‌ها
گسترش کسب‌وکار: استفاده از فرصت‌های جدید برای رشد و توسعه
جمع‌بندی
روش ATF ابزاری کارآمد برای بازخرید زمان و تمرکز بر مسیر رشد است. با واگذاری کارهای کم‌اهمیت و سرمایه‌گذاری مجدد در فعالیت‌های ارزشمند، می‌توانید بهره‌وری و درآمد کسب‌وکار درمانی خود را چند برابر کنید.
منبع:
عصر ایران
برچسب‌ها:
مدیریت زمان • روش ATF • بازخرید زمان • کسب‌وکار درمانی • افزایش بهره‌وری • رشد کسب‌وکار
