به گزارش پایگاه خبری پهنه پرواز به نقل از پرتال آموزشی دانشگاه تهران ، «زمان» واژه‌ای است که بسیاری معتقدند از طلا هم باارزش‌تر است. واقعیت این است که هر ثانیه‌ای که از دست می‌دهیم، دیگر برنمی‌گردد. کسی که بتواند با دقت از زمان خود استفاده کند، قدمی مؤثر به سوی موفقیت برمی‌دارد. شاید همین اصل مدیریت زمان، راز موفقیت افراد بزرگ باشد!
در این مطلب قصد داریم به بررسی تکنیک پومودورو و تأثیر شگفت‌انگیز آن در بهبود مدیریت زمان بپردازیم. قبل از اینکه وارد جزئیات شویم، یک سؤال از شما: «در ۲۵ دقیقه چقدر کار مؤثر می‌توانید انجام دهید؟» پاسخ خود را در ذهن نگه دارید و با ما همراه شوید.
تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو یک روش ساده و در عین حال قدرتمند برای مدیریت زمان است. اصول آن به این صورت است که به ازای ۲۵ دقیقه کار متمرکز، ۵ دقیقه استراحت کنید. پس از چهار دوره ۲۵ دقیقه‌ای (یعنی حدود ۱۰۰ دقیقه)، یک استراحت طولانی‌تر مثلاً ۳۰ دقیقه‌ای در نظر بگیرید. این بازه‌های زمانی پیشنهادی هستند و بسته به توانایی و نیاز شما قابل تنظیم‌اند.
جالب است بدانید که کلمه «پومودورو» در زبان ایتالیایی به معنای «گوجه فرنگی» است. اما داستان پشت این نام، به هیچ وجه با گوجه فرنگی ارتباطی ندارد!
ریشه‌ها و داستان پومودورو
داستان از یک روز پاییزی در دهه ۹۰ آغاز می‌شود؛ فرانچسکو چیریلو، دانشجوی نرم‌افزار، در تلاش برای آماده شدن جهت امتحاناتش، به تایمری که به شکل یک گوجه فرنگی بود، نگاه می‌کرد. او تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کرد و به خود قول داد که در این مدت کاملاً روی مطالعه متمرکز شود، حتی لحظه‌ای دقت خود را پرت نکند. با پایان یافتن زمان، او متوجه شد که توانسته با این روش به بهره‌وری فوق‌العاده‌ای دست یابد.
این داستان واقعی، زمینه‌ساز تولد تکنیک پومودورو شد؛ روشی که هم اکنون به عنوان ابزاری قدرتمند در مدیریت زمان، از شب‌های بی‌پایان مطالعه گرفته تا جلسات کاری بهره‌وری چشمگیری به همراه دارد.
چگونه با پومودورو زمان خود را مدیریت کنیم؟
استفاده از تکنیک پومودورو بسیار ساده است:
تنظیم تایمر: تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید و در این مدت کاملاً بر روی وظیفه‌ی پیش رو تمرکز کنید.
استراحت کوتاه: پس از پایان ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه برای استراحت در نظر بگیرید.
استراحت بلند: بعد از چهار دوره متوالی ۲۵ دقیقه‌ای، یک استراحت بلندتر (مثلاً ۳۰ دقیقه‌ای) داشته باشید.
برای به حداکثر رساندن بهره‌وری، نکات زیر را رعایت کنید:
واقع‌بین باشید: هر فرد توانایی‌های متفاوتی دارد؛ اگر نمی‌توانید همانند فردی که ۴ ساعت پشت سر هم کار می‌کند، عمل کنید، بازه‌های زمانی کوتاه‌تر را انتخاب کنید. پژوهش‌ها نشان می‌دهند که معمولاً ۴۰ تا ۵۰ دقیقه زمان نیاز است تا بتوانید به تمرکز عمیق دست یابید؛ پس بعد از آن نیاز به استراحت دارید.
ایجاد شرایط مناسب: محیط کاری‌تان را از عوامل حواس‌پرتی پاک کنید. در هنگام استفاده از پومودورو:
از وجود هرگونه مزاحمت جلوگیری کنید.
از گرسنگی، تشنگی یا خستگی خودداری کنید.
از استرس بیش از حد فاصله بگیرید.
افزایش انگیزه: اگر انگیزه کافی نداشته باشید، هیچ تکنیکی نمی‌تواند مؤثر باشد. برای افزایش انگیزه:
پس از انجام کار، برای خود پاداش تعیین کنید.
از دوستان یا خانواده بخواهید پیشرفت شما را پیگیری کنند.
کارهای جذاب و ساده را به عنوان جایگزین بعد از وظایف دشوار در نظر بگیرید.
تمرکزتان را بر روی نتایج نهایی معطوف کنید.
استراحت‌های کوتاه را فراموش نکنید: برخی ممکن است فکر کنند با کنار گذاشتن استراحت، تمرکز عمیق‌تر خواهد شد؛ اما واقعیت این است که بدون استراحت، ذهن به سرعت خسته می‌شود. پس هر ۲۵ دقیقه، ۵ دقیقه و هر ۱۰۰ دقیقه، استراحت لازم را داشته باشید. در زمان استراحت:
از محل خود بلند شوید و حرکات کششی انجام دهید.
از گوشی یا کامپیوتر فاصله بگیرید.
به هیچ موضوع کاری فکر نکنید.
به خودتان صبور باشید: ممکن است در ابتدا نتوانید دقیقاً ۲۵ دقیقه به طور کامل متمرکز باشید. خود را سرزنش نکنید؛ با تمرین و تکرار، این مهارت تقویت می‌شود. در صورت ادامه مشکلات تمرکز، شاید لازم باشد عوامل دیگری مانند مشکلات جسمانی یا دارویی را بررسی کنید.
نتایج را تحلیل کنید: پس از هر دوره کاری، کمی وقت بگذارید و دستاوردهای خود را یادداشت کنید. این کار به شما نشان می‌دهد چقدر موفق عمل کرده‌اید و انگیزه بیشتری برای ادامه مسیر ایجاد می‌کند.
مزایای استفاده از تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، مزایای متعددی دارد که شاید به آن‌ها فکر نکرده باشید:
افزایش انگیزه: با تقسیم کار به بخش‌های کوچک، پیشرفت‌های مکرر به دست می‌آید که انگیزه شما را برای ادامه کار بالا می‌برد.
بهبود خلاقیت: کاهش اضطراب و حواس‌پرتی و داشتن زمان‌های منظم استراحت، زمینه‌ساز بروز ایده‌های نو و خلاقیت بیشتر می‌شود.
تمرکز عمیق‌تر: با استفاده از بازه‌های زمانی مشخص، ذهن شما به تدریج عمیق‌تر متمرکز شده و بهره‌وری شما افزایش می‌یابد.
جلوگیری از خستگی جسمی و ذهنی: تقسیم زمان به بازه‌های کاری و استراحت، از بروز خستگی و مشکلات جسمی مانند سردرد و خستگی چشم جلوگیری می‌کند.
اولویت‌بندی مؤثر کارها: پومودورو به شما کمک می‌کند کارهای خود را بر اساس اولویت‌بندی زمانی تقسیم‌بندی کنید، تا از پراکندگی ذهن جلوگیری شود.
افزایش کیفیت کار: تمرکز بیشتر و استراحت‌های منظم، موجب می‌شود کیفیت خروجی کارهایتان بهبود یابد.
مقابله با اهمال‌کاری: تعیین بازه‌های زمانی مشخص، به شما نشان می‌دهد که هر دقیقه ارزشمند است و از بهانه‌بازی جلوگیری می‌کند.
جلوگیری از مولتی‌تسکینگ: این روش شما را از انجام همزمان چندین کار بازمی‌دارد و تمرکزتان را بر یک وظیفه متمرکز می‌کند.
افزایش اعتماد به نفس: با انجام به موقع وظایف و دیدن نتایج ملموس، اعتماد به نفس شما تقویت می‌شود.
معرفی برخی اپلیکیشن‌های برتر پومودورو
اگرچه استفاده از تایمر گوشی یا ساعت زنگ‌دار می‌تواند کافی باشد، اما دنیای امروز نرم‌افزارهای متعددی برای تسهیل اجرای تکنیک پومودورو ارائه داده است. از جمله:
Forest: در این برنامه هرچه بیشتر متمرکز باشید، درخت مجازی شما رشد می‌کند. در مقابل، هرگونه اهمال‌کاری موجب پژمرده شدن درخت می‌شود. با تکمیل وظایف، می‌توانید یک جنگل زیبا بسازید. این اپلیکیشن برای اندروید، iOS و به صورت اکستنشن در مرورگرهای مختلف در دسترس است؛ اما گاهی جذابیت‌های داخلی آن ممکن است باعث حواس‌پرتی شود.
Focus Keeper: مخصوص کاربران iOS، این برنامه امکان تنظیم رنگ، دریافت گزارش‌های عملکرد، صداهای هشدار و موزیک‌های مخصوص تمرکز را فراهم می‌کند. در نسخه پیشرفته آن ممکن است نیاز به پرداخت هزینه داشته باشید.
Focus To-Do: اپلیکیشنی جامع که علاوه بر تایمر پومودورو، امکان برنامه‌ریزی وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه را فراهم می‌کند. با استفاده از تگ‌ها و دسته‌بندی‌ها، می‌توانید اولویت‌بندی دقیقی داشته باشید و حتی موزیک‌های مخصوص افزایش تمرکز پخش کنید.
نتیجه‌گیری
هیچ کس با انجام چند کار همزمان یا عجله‌ای در مسیر موفقیت پیش نمی‌رود. تکنیک پومودورو به شما امکان می‌دهد در بازه‌های زمانی مشخص و با تمرکز عمیق، وظایف خود را به مرحله انجام برسانید و با استراحت‌های منظم از خستگی جلوگیری کنید. با پیشرفت آهسته و پیوسته، نه تنها بهره‌وری شما افزایش می‌یابد، بلکه اعتماد به نفس و رضایت از دستاوردهایتان نیز به طور چشمگیری رشد خواهد کرد.
با به‌کارگیری تکنیک پومودورو، گامی مؤثر در مسیر مدیریت بهتر زمان بردارید و از هر لحظه آن بیشترین بهره را ببرید!
